E-Rechnung

Seit dem 01.04.2025 sind Rechnungssteller dazu verpflichtet, für alle Rechnungen aufgrund von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen in Rheinland-Pfalz elektronische Rechnungen zu verschicken. Dies ist in § 1 sowie § 3 der ERechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) geregelt und gilt unabhängig vom Auftragswert.

Hiermit unterstützen Sie die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Verwaltung.

Die Übergangsfristen die sich aus anderen Rechtsvorschriften ergeben und die den B2B-Bereich (Unternehmen untereinander) betreffen, gelten für Behörden und öffentliche Aufträge nicht.

Wir möchten Sie daher bitten, ab dem 01.04.2025 nur noch elektronische Rechnungen über den zentralen Rechnungseingang des Landes RLP (ZRE) zu übermitteln. Dies gilt für alle Ortsgemeinden unserer Verbandsgemeinde, die Stadt Zell (Mosel), das Abwasserwerk sowie sämtliche von uns verwaltete Zweckverbände.

Einreichen können Sie danach nur noch Rechnungen in der aktuell gültigen Fassung des Standards xRechnung, sowie ZuGFeRD-Rechnungen im Profil xRechnung.

Rechnungsbegründende Anlagen müssen Base64-kodiert sein und können in den folgenden Formaten zur E-Rechnung hinzugefügt werden: PDF, PNG, JPG, JPEG, CSV, XLSX, ODS.

Bitte achten Sie in dem Zusammenhang darauf, dass alle Unterlagen unterschiedliche Dateinamen haben.

Unsere einheitliche Leitweg-ID für die o.g. Einrichtungen lautet:

Behördenname:        Verbandsgemeindeverwaltung Zell (Mosel)

Leitweg-ID:                 071355005000-001-69

PEPPOL-ID:                 0204:071355005000-001-69

Rechnungen in Form einer E-Mail müssen immer an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: ZRE-RLP@poststelle.rlp.de

Bedenken Sie, dass dies eine Registrierung mit „Mein Unternehmenskonto“ auf der Basis von ELSTER voraussetzt.

 Sollten Sie den Weg über PEPPOL wählen, müssen Sie über einen Service-Provider verfügen, der im BEPPOL-Netzwerk gelistet ist. Eine gesonderte Registrierung analog zuvor ist nicht erforderlich.

Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://e-rechnung.service.rlp.de